Apsiyon Uygulamasını Kullanarak Yapabileceğiniz 12 Şey
Apsiyon yazılımı, apartman ve site yöneticiliğini kolaylaştıran uygulamalardan biri. Peki bu uygulamayla neler yapabileceğinizi biliyor musunuz? Gelin bakalım Apsiyon’un marifetleri nelermiş...
Yöneticilerin sorumluluğu çok fazla!
Ama bu sorumluluğu onların üzerinden alacak bazı uygulamalar var. O uygulamalardan biri de Apsiyon. Apsiyon uygulaması yönetimi kolaylaştırdığı için site yöneticileri tarafından çok tercih ediliyor.
Apsiyon uygulamasını kimler kullanabiliyor diye sorarsanız;
Apartman ve site yönetimleri
Rezidans yönetimleri
İş merkezi yönetimleri
Kooperatif yönetimleri
Alışveriş merkezi yönetimleri
Apsiyon uygulamasıyla yapabileceğiniz birçok işlem var.
İşte bu uygulamayla yapılabilecekler şunlar:
Aidat takibi
Online tahsilat
Rezervasyon ve konsiyerj
Tüm bankalar ile entegrasyon
Muhasebe, finans ve raporlama
Kişi ve daire kayıtları
E-Posta / SMS / Mobil Bildirim Gönderimi / WhatsApp
İş ve arıza takibi sistemi
Ücretsiz web sitesi
Mobil uygulama üzerinden kontrol
Sayaç okuma ve faturalandırma
Uygulamaya entegre çalışan elektronik güvenlik sistemleri
Şimdi de saydığımız bu işlemlerin nasıl çalıştığına tek tek bakalım...
1. Aidat Takip Sistemi
Aidat takibi yapmak, yöneticiler için bazen zor olabilir. Ama bunu kolaylaştırmak için Apsiyon uygulaması var. Aidat planlamaları ve gelirleri kontrol etmek için Apsiyon'u kullanmak mümkün.
Yöneticiler gecikme tazminatını otomatik hesaplayabiliyor.
Sayaç okuma giderlerini girerek hızlı fatura dağılımı yapabiliyor.
Kat malikleri ve kiracıları ayrı ayrı takip ediliyor.
Hesap hareketlerini tek ekranda görerek yapılan ödemeleri onaylayabiliyor.
Mobil uygulamayı kullanarak borçlu konut sakinlerine bildirim gönderebiliyor.
Borcunu ödemeyen konut sakinleri için icra takibi başlatabiliyor.
Konut sakinleri, aidat borcu olup olmadığını sorgulayabiliyor.
Konut sakinleri ödemelerini online yapabiliyor.
2. Online Tahsilat Sistemi
Apsiyon uygulaması ile güvenli tahsilat gerçekleştirmek mümkün.
Uygulamayı kullanarak sakinler ödemelerini kredi kartına taksit avantajıyla yapabiliyorlar.
Ödeme yaparken her seferinde kart girmekten yorulanlara özel kart saklama seçeneği var.
Konut sakinleri otomatik ödeme talimatı vererek ödemelerin gözden kaçmasına engel olabilirler.
3. Rezervasyon ve Konsiyerj
Yönettiğiniz yerde ortak alanlar varsa kontrolünü sağlamak için Apsiyon kullanılabiliyor. Bu uygulama sayesinde sitedeki ortak tesislerin rezervasyonu yapılabiliyor.
Tesislerin müsait olup olmadığına da uygulama üzerinden bakmak mümkün.
Ücretli tesisler varsa bunların ödemeleri online şekilde gerçekleştirilebiliyor.
Bu uygulamayla aynı zamanda kişilerin tesis rezervasyon geçmişi gün, saat ve zaman aralığı olarak görüntülenebiliyor.
4. Tüm Bankalar ile Entegrasyon
Uygulamayı kullanarak tüm banka sistemleri ile entegre olmak mümkün!
Yöneticiler, uygulamayı kullanarak site hesabındaki tüm hareketleri görüntüleyebiliyor.
Hesap hareketleriyle kişileri eşleştirerek yapılan ödemelerin hesaba işlenmesine yardımcı oluyor.
İstenilen her zaman evrak oluşturmak mümkün.
5. Muhasebe, Finans ve Raporlama
Muhasebe, finans ve raporlama sistemi sayesinde yöneticiler tüm muhasebeleştirme ve raporlamayı tek tıkla yapabiliyor.
Muhasebe, finans ve raporlama sistemi sayesinde yöneticiler tüm muhasebeleştirme ve raporlamayı tek tıkla yapabiliyor.
Muhasebe hesap planı oluşturulabiliyor.
Uygulamada stok ve demirbaş takibi var.
Mevcut durumu anlık olarak öğrenmek isteyen yöneticiler, özelleştirebildikleri raporları alabiliyor.
6. Kişi ve Daire Kayıtları
CRM sistemi olan Apsiyon ile kişi ve daire kayıtlarını hatta görüşme kayıtlarını tutmak oldukça kolay!
Bu sistem sayesinde kişi ve daire bazlı kayıtlar oluşturmak mümkün.
Kat maliki ve kiracı kategorileri hazırlanabiliyor.
Kayıtlar oldukça detaylı. Kimlik bilgileri, öğrenim durumu, araç bilgileri ve daha fazlası kayıt altına alınabiliyor.
7. E-Posta / SMS / Mobil Bildirim Gönderimi / WhatsApp
Konut sakinleriyle irtibat halinde olmak için çeşitli bildirim seçenekleri var.
SMS ve mail için hazır şablonlar oluşturulabiliyor.
Birçok farklı dil seçeneği ile bilgilendirme yapmak mümkün.
Otomatik gönderim ayarlanarak düzenli bilgilendirme sağlıyor.
8. İş ve Arıza Takibi Sistemi
Konut sakinlerinin talep ve şikayetlerini iletilmesi için Apsiyon uygulaması özel bir sisteme sahip.
Bu sistemle öneriler takip edilebiliyor.
Gelen bildirimleri belirli departmanlara, kişilere yönlendirmek mümkün.
Talebe fotoğraf ekleme özelliği var.
Site yönetimleri ile sakinler iş talepleriyle ve taleplerin durumuyla ilgili hep iletişim halinde.
9. Ücretsiz Web Sitesi Hizmeti
Apartman ve siteler için özel hazırlanan web sitesi hizmeti bulunuyor.
Hazır şablonlar sayesinde web sitesi kolayca yapılabiliyor.
Web sitesinin ayarlarını düzenlemek de çok kolay.
Yöneticiler tamamen özelleştirebileceği, web sitesi ile; anket, duyuru, galeri paylaşımı yapabilir, forum oluşturabilir.
İstediği raporları site sakinleri ile paylaşabilir.
İş takibi yapabilir.
Sakinlerin ödemelerini yapmalarını sağlayabilir.
10. Apsiyon'un Mobil Uygulamaları Üzerinden Kontrol
Yöneticilerin ve sakinlerin hayatını kolaylaştıran diğer özelliklerse uygulama üzerinden kontrol.
Sitenin kasa durumunu uygulamadan görmek mümkün.
Online banka hareketleri de kolayca görülebiliyor.
Ortak tesislerin rezervasyon onayları anında mobil uygulama üzerinden yapılabiliyor.
Özet ekranı sayesinde tüm işlemler tek ekranda görülüyor.
Site yaşamına dair tüm süreçler kolayca takip ediliyor.
Apsiyonlular’a özel kampanyalardan yararlanılabiliyor.
Aidat ve fatura ödemeleri kredi kartı veya banka kartı ile yapılabiliyor.
Yönetim kadrosundaki kişilerle kolayca iletişim kuruluyor.
11. Sayaç Okuma ve Faturalandırma
Sayaç Faturalandırma Sistemi ile faturalandırma çok daha basit!
Sayaç değerleri günlük, uzaktan, anlık ve otomatik olarak okunabiliyor.
Okunan enerji tüketim miktarları, tüketim değerlerine göre paylaştırılabiliyor.
Daire sakinlerine bildirim yapılabiliyor.
Sayaç verileri yönetmelikler çerçevesinde okunuyor.
Gelişmiş kontrol sistemleri sayesinde tüm okuma hatalarının önüne geçiliyor.
Günlük okuma yapıldığından arızalı sayaçlar anında tespit ediliyor ve okuma hataları önleniyor.
12. Uygulamaya Entegre Çalışan Elektronik Güvenlik Sistemleri
Sitelerde bulunan güvenlik sistemlerini tek yazılımdan, yani Apsiyon üzerinden takip etmek mümkün!
Plaka Tanıma Sistemi
Kartlı Geçiş Sistemi
Hızlı Geçiş Sistemi
CCTV Sistemi
Telefon Santral Sistemi
QR ile Geçiş Sistemi
Tur Kontrol Sistemi
Yorum Yazın