İşlerini Kolaylaştırmak İçin Yapılacaklar Listesi Hazırlarken Mutlaka Dikkat Etmen Gereken 10 Şey
İşlerini kolaylaştırmak için etkili bir yapılacaklar listesi hazırlamak, sistemli çalışabilmek ve süreç yönetimi yapabilmek için olmazsa olmaz. Gerçekten işe yarayacak bir liste hazırlamak için dikkat etmen gereken bazı püf noktalar mevcut.
1. Öncelikle gün içerisinde aklına gelen ve yapmayı düşündüğün her şeyi not alarak işe başlamalısın.
Yapılacaklar listesi hazırlamak için oturup eline kalem kağıt aldıktan sonra uzunca bir süre kağıda öylece baktığın oldu mu? Tüm yapman gerekenleri aklında tutabilecek olsan böyle bir listeye en başta ihtiyaç duymazdın. Gün içinde aklına gelen her şeyi telefonuna ya da bir kağıda not alarak işe başlaman, bu sorunun üstesinden gelmene yardımcı olabilir.
2. Yapılacaklar listeni hazırlarken işleri önceliklerine göre sıralaman oldukça önemli.
Yapmayı planladığın her şeyi listene not etmen kafa karışıklığına ve işlerin olduğundan daha fazla görünmesine neden olabilir. Önem derecesi, son teslim tarihi, tahmini işlem süresi gibi detayları belirleyerek bir öncelik sırası belirlemen faydalı bir adım olacaktır.
3. Listenin yalnızca 'planlar' içerdiğini ve bu listede hayallere yer olmadığını unutma!
Tutarlı ve işlevsel bir yapılacaklar listesi hazırlamak için gerçekçilikten sapmamak ve net olmak büyük önem taşıyor. Zaman çizelgenle uyumlu olmayan görevler, listenin yapılabilirliğini olumsuz etkileyecektir. İyi bir planlama ve gerçekçi bir tutum, yapılacaklar listesi için olmazsa olmaz!
4. Süre kısıtı olmadan olmaz.
Yapılacaklar listende bulunan her maddenin bir son tarihi olmalı. Bu durum hem motivasyon hem de işlevsellik için oldukça önemli.
5. Yapılacak işleri türlerine göre kategorize ederek işini kolaylaştırabilirsin.
Elma ile armut aynı sepete konulmaz. Aynı durum birbirinden bağımsız ve alakasız iş yığınları için de geçerli. Yapman gereken işleri birbiriyle olan bağlantılarına ve konu başlıklarına göre sıralarsan hem zaman hem de odak olarak daha verimli bir çalışma ortaya koyabilirsin.
6. Ana başlıklar değil, çözüme giden küçük ama efektif adımlar!
Yapılacaklar listene 'yeni bir dil öğren' gibi bir madde yazmanın işe yarar bir adım olmayacağına emin olabilirsin. Listendeki uzun süreçleri görevleri bölümlere ayırmalı ve adım adım ilerlemelisin. Listene yazacağın 'her gün 20 yeni kelime öğren' gibi bir madde sana çok daha büyük fayda sağlayacaktır.
7. Tamamlanmış listeler çöp değildir.
Çalışmanın en güzel tarafı emeğinin karşılığını almaktır. Yapılacaklar listeni tamamladığında başardıkların için minnettar olmalı, kendini ödüllendirmelisin. Ayrıca başarıyla tamamladığın listeleri saklaman, yeni yapılacaklar listeleri hazırlaman için motivasyon kaynağı olacaktır.
8. Sana uygun bir formatta gün sonu raporu almayı ve listeni her gün yenilemeyi unutmamalısın.
Etkili çalışmanı ve planına uygun ilerlemeni sağlayacak bir yapılacaklar listesi hazırlamak kadar önemli bir şey daha varsa o da listeni düzenli kontrol etmektir. Bunun için ideal saati kendin belirleyebilirsin ancak her gün o listeyi gözden geçirdiğine ve tamamlanmış görevleri işaretlediğine emin olmalısın.
9. Yapılacaklar listeni hazırlarken yapılmayacaklara da karar vermelisin.
Yapılacaklar listesi hazırlamanın en temel amaçlarından biri zamanını verimli kullanmaktır. Odağını dağıtacak faaliyetler, gereğinden fazla zaman harcanan işler, angarya çalışmalar ve oyalanarak geçen süreler bu listeyle birlikte günlük programından çıkmalı.
10. Yardımlaşmak da yapılacaklar listene dahil!
İş, eğitim, günlük hayatın koşuşturmacası... Konu başlığı ne olursa olsun yapılacaklar listendeki tüm görevler genellikle yalnızca sana ait değildir. Yapılacaklar listeni düzenli bir şekilde tuttuğunda iş bölümü ve destek anlamında nasıl bir yol izleyeceğini daha net görme şansına sahipsin. Hayat paylaştıkça çoğalır, işler paylaştıkça azalır.
Yorum Yazın