Zamanını Verimli Kullanamayanların Zihnine Kazıması Gereken, Görselleştirilmiş 26 Etkili Hile
Birçok insan, zamanını en doğru şekilde değerlendirme konusunda sıkıntılar yaşıyor ve öğrenme süreçleri de bir hayli sıkıntılı geçiyor. Çünkü deneme-yanılma yöntemini deniyorlar ve normal olarak da zorlanıyorlar.
Étienne Garbugli, montreal merkezli bir ürün ve pazarlama danışmanı ve Lean B2B: İşinizin Gerektirdiği Ürünleri Yapın adlı kitabın yazarı.
Geçmişinden edindiği tecrübeleri ve zaman yönetimi ile alakalı ipuçlarını bir yayımlayan Garbugli'nin, bu slaytlarını bizler de sizin için yayımlıyoruz.
Not: Slaytları tam anlamıyla içselleştirebilmeniz için İngilizce olarak yayımlıyoruz, kişisel olarak çıkardığım anlamları ise Türkçe olarak okuyabilirsiniz.
Zaman, her zaman vardır ve önceliklidir.
Günlük 4-5 saat bile olsa, gerçek anlamda bir plana sahip olun.
Gün, her zaman bir şekilde dolar.
12 saat durmadan çalışacağın ve çalışamayacağın günlerin olması normaldir.
Çalışma modunuzda iken daha çok çalışın, olmadığınızda ise rahatlamaya bakın.
Zamanınız 1000$ /saattir. Bunu önemseyin ve buna göre davranın.
Zamanınıza saygı duyun ve saygı duyulmasını sağlayın.
Aynı anda birden fazla iş yapmayı bırakın, sadece dikkatinizi dağıtıyorsunuz.
Grafiğe göre işlerimizi aynı anda yapmaya çalışmak yerine, onları bir sıraya göre yapmak çok daha kolay ve etkili.
Bir çalışma programı oluşturun ve ona bağlı kalın. Vücudunuz da bu rutine ayak uyduracaktır.
Zaman kısıtlaması olan durumlara daha iyi odaklanıyor ve daha iyi birer üretici oluyoruz.
Çalışmak, çalışmaya başlamanın en iyi yoludur. İşe koyulmak için kısa görevlerle başlayın.
İcraat, mükemmellikten iyidir.
Tekrarlayarak çalışın. Bir şeyleri mükemmel yapma beklentisi boğucudur.
Daha uzun süre çalışmak, daha fazla üreticilik anlamına gelmez. Kısıtlamaları fırsata çevirin.
Daha hızlı yapmak ve daha iyi düşünmek için, düşünme ve yapma eylemlerini birbirinden ayırın.
Gereksiz olan ile önemli olan görevleri de daha yaratıcı olmak için birbirlerinden ayırın.
Önemli işlerinizi günün erken saatlerine alın. Çünkü, zihninizi o işe yoğunlaştırdığınız için o ana kadar ki zamanınız genellikle boşa harcanır.
Tek bir buluşma dahi bütün bir öğleden sonranızı, bir şey yapmak için zamanınız kalmayacak kadar küçük küçük parçalara ayırarak mahvedebilir.
Grup buluşmaları ve haberleşme (mail ya da telefon), yarıda kesilmemiş işler oluşturmak için idealdir.
Gün içinde aynı şeye odaklanın. Projeler ya da müşteriler arasında gidip gelmek, üreticiliğin düşmanıdır.
Ara vere vere çalışın. Yoğun işler arasında dinlenin.
Büyük parçaları küçük parçalara bölün. Büyük bir hedef, ancak her gün yaptığın şeyler seni o hedef yaklaştırdığında başarı kıstasıdır.
Asla iki görev aynı derecede önem arz etmez. Her zaman birisi daha önceliklidir. Yapılacaklar listesini gözünüzün önünden ayırmayın.
Çalışmalarınızı, en fazla etki yaratacak iş üzerinde yoğunlaştırın.
Gün içinde yapılması gereken en önemli şeyin ne olduğunu mutlaka bilin.
İşlerinizi zamana yayın. Uzun işler, uyum sağlamak için zordur; hepsinin yapılması gerekiyormuş gibi hissettirir.
Eğer bir şey %80 oranında başkası tarafından da yapılabiliyorsa, görevi o kişilere devredin.
Başkalarını görevlendirin ve diğer insanlardan yararlanmayı öğrenin.
Dün elde ettiğin başarılar, bugün de başarı elde edeceğin anlamına gelmez.
Dünkü sayfayı kapatın. Sadece bugün ve yarın hakkında düşünün.
Her işiniz için bir bitiş takviminiz olsun. İşlerin, belirsizlik içine girmesine izin vermeyin.
Yoğun veya stresli aktiviteler için bitiş tarihi koyun. Her şeyin bir sonu vardır.
Her şey için bir hatırlatıcı uygulaması edinin. Notlarınızı zihninize yazmayın, beyninize güvenmeyin.
Her zaman not alın.
Dikkatinizi dağıtan her şeyi not edin -google aramaları, alakasız düşünceler ya da yeni fikirler... Buradaki nokta, not aldığınız şeylerin, çalışma sırasında zihninizi bulandırmasına engel olmak.
Ara verin. Bazen.
