Yeni Girişimcilerin Fatura Hakkında Bilmesi Gereken 10 Şey
Şirketinizi kurdunuz, müşterileriniz de var. Artık gelir yazmaya başlamak için hizmetleriniz karşılığında fatura keseceksiniz.
1. Fatura Her Yerde Bastırılmaz!
Fatura kıymetli ve resmi bir evraktır. Maliye Bakanlığı tarafından fatura basma yetkisi verilmiş matbaalarda fatura bastırabilirsiniz. Matbaanız, fatura basabilmek için sizden vergi levhası, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesini isteyecektir.
2. Nasıl Kolay Fatura Yazdırılır?
Fatura formatınızın A4 boyutunda olması uygulama açısından size kolaylık sağlar. Bu sayede piyasadaki birçok standart yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. Paraşüt gibi fatura yönetimi programı sayesinde faturalarınızı hızlıca oluşturup, yazıcınızdan kolayca çıktısını alabilirsiniz.
3. En az 3 nüshalı fatura baskısı isteyin
İlk nüsha müşteriniz, ikincisi muhasebeciniz üçüncüsü de sizin dosyanızda arşivlenmek içindir. Kağıt tasarrufu için bir A4 boyutundaki kağıda yan yana ya da alt alta 3 kopya bastıracak şekilde faturanızı tasarlatabilirsiniz. Daha hızlı tahsilat için müşterinizin ödeme yapacağı banka hesap numaralarını da faturanızda bastırmayı ihmal etmeyin.
4. Fatura Seri ve Sıra No Nerden Başlamalı?
Seri-sıra no’nun nerden başladığı önemli değildir. Fatura basmaya yetkili matbaalar, belirli seri-sıra no aralığındaki faturaları basma yetkisini alırlar. Müşterilerinden talep geldikçe, bu aralıkta yer alan belirli bir bloğu müşterilerine atarlar. Ancak, faturalarınızı seri-sıra no takip ederek yazdırmalısınız.
5. Açık Fatura ya da Kapalı Fatura Nedir?
Vadeli bir satış yapıldığında faturanın üst kısmına kaşe vurulup imzalanır. Bu tip faturalara “Açık Fatura” denir. Peşin ödemeli satış yapıldığında ise fatura bedelinin peşin olarak alındığını göstermek için faturanın alt kısmı kaşelenip imzalanır. Bu da “Kapalı Fatura” olarak ifade edilir. Ticari hayatta uygulaması olan açık ya da kapalı ayrımı vergi kanunlarında yoktur. Vergi kanunlarına göre kaşenin faturada nereye vurulduğunun bir önemi ya da hukuki olarak tahsilata ilişkin ispat gücü de yoktur.
6. Faturalar Türkçe ve TL mi Düzenlenmeli?
Vergi kanunlarına göre tüm muhasebe işlemleri Türkçe tutulur. Bu sebeple fatura da Türkçe düzenlenir. Ancak, yurtdışına kesilecek bir fatura var ise bu faturada açıklama kısmına ilgili dilde açıklamalar yazabilirsiniz. Muhasebe işlemlerinde Türk Lirasının kullanılması gerekir.
7. Nasıl Dövizli Fatura Kesilir?
Dövizli tutarda fatura kesecekseniz fatura açıklamasına kullanılan kur bilgisi, faturada hesaplanan KDV’nin TL karşılığını yazın. Mali Müşavirinizin onayını da almayı ihmal etmeyin.
8. Faturayı Çöpe Atmayın
Kaybolur ise vergi dairesine bildirimde bulunun. Yanlışlık yaptığınız faturayı siz siz olun çöpe atmayın. Tüm nüshaların üzerine “iptal” yazın ve saklayın. Yırtılır ya da parçalanırsa, parçaları bant ile birleştirin ve tüm nüshaları ile beraber fatura dosyasında saklayın. Unutmayın, vergi kanunları açısından 5 yıl faturaları saklamanız gerekir.
9. Faturanın Kaç Gün İçinde Kesilmesi Gerekir?
Malın ya da hizmet verildikten sonra 7 gün içinde fatura kesilmelidir. Eğer bu 7 günlük süre ile bir sonraki aya geçiş var ise fatura kesimi için 7 günlük süre beklenmeden o ay içinde düzenlenmelidir. Çünkü faturanın ilgili ayın KDV beyannamesinde yer alması gerekir.
10. Faturanın Aslı Kaybolduysa Ne Yapmak Gerekir?
Faturaların fotokopileri ve proforma faturalar mali açıdan geçersizdir. Faturanın aslı yani ilk nüshası kaybolmuş ise ikinci ya da üçüncü nüshadan fotokopi alın ve aslı gibidir kaşesi basarak yetkili kişiler tarafından imzalatın. Yurtdışında gelen faturalarda orjinallik aranmaz.
Bonus: Faturaların Muhasebeleştirilmesi
Yıl içinde kesilen faturalar muhasebe kayıtlarına problemsiz alınır. Eğer yıl atlaması var ise yani bir önceki yılın faturası size yeni ulaştı ise, fatura muhasebeleştirilir fakat fatura bedeli gider yazılamaz. Aynı şekilde KDV’si de KKEG (kanunen kabul edilmeyen gider) olur.
Paraşüt'le tahsilatlarınızı kolayca hızlandırın!
Yorum Yazın
Bravo, benim için çok faydalı oldu.
en önemli eksiği ben ekleyeyim. faturada olması gereken bilgilerden biri bile eksik ise usulsüzlük cezası kesilir çünkü fatura hiç düzenlenmemiş sayılır misa... Devamını Gör
faturanın şekil şartlarını okusunlar,ayrıca burada sadece fiziksel fatura hakkında bilgi evrilmiş:)o yüzden bilgi eksikliğine dayanarak efaturayı'da eklesinl... Devamını Gör
Merhaba, e-Fatura başlı başına büyük bir konu. Onu bir sonraki çalışmamızda ele alacağız. Ancak, genel bilgi edinmek isterseniz blog yazımızı da okuyabilirsi... Devamını Gör