Evden Çalışmaya Yeni Başlayanlar İçin Verimliliği Artırmanın En Başarılı Yolu Olarak Bilinen Pomodoro Tekniği
Koronavirüs, evden çalışma kavramını yeniden gündeme getirdi. Peki evde çalışırken odaklanma problemini nasıl çözeceğiz? Cevabı çok eski bir yöntemde saklı.
Koronavirüs önlemleri gereği hem okullar tatil edildi, hem de pek çok şirket kritik dönemde çalışanlarının evden çalışmasına karar verdi.
Dünyada ve ülkemizde büyük şirketlerin başlattığı bu uygulamanın salgın kontrolü açısından oldukça önemli olduğu bir gerçek.
Ancak derslere evde devam etme ve evden çalışma kültürünün bizde pek yaygın olmadığının herkes farkında.
Odaklanma sorunu ve alışkanlıklar, evden çalışmayı epey zorlaştıran faktörler. Telefon ve sosyal medya bağımlılığı, yemek ve atıştırma alışkanlıkları, dikkat dağıtan aile bireyleri ve ev konforu birleşince verimlilik epey düşüyor. Evde verimli bir şekilde çalışabilmek için gerekli olan öz disiplin ve planlama zamanla oturan şeyler. İlk kez evden çalışmak durumunda olan biri bunu nasıl başaracak?
Pomodoro tekniği, kısa zamanda verimli çalışmak isteyenlerin uygulayabileceği kolay ve etkili bir yöntem.
İtalyanca domates anlamına gelen pomodoro tekniğini Almanya'da yaşayan İtalyan iş insanı Francesco Crillo 20 yıl önce geliştirmiş. Çok eski olmasa da, çağımıza çok uygun olan bu çalışma yöntemi özellikle evde çalışmak için çok uygun.
Pomodoro tekniğini 25 dakika çalışmaya 5 dakika dinlenme yöntemi olarak daha önce duymuş olabilirsiniz.
Yöntemin prensibi 25 dakika aralıksız çalışma ve ardından 5 dakika dinlenme üzerine. Bu toplam 30 dakikalık süreye bir pomodoro deniyor. 4 kez pomodoro yaptıktan, yani 2 saatten sonra 30 dakikalık bir mola verebiliyorsunuz.
Bir insanın aralıksız konsantre olabilme süresi yaklaşık 25 dakika olarak ön görülüyor.
25 dakikadan sonra yavaşlıyor veya direkt kopuyoruz. Bu yüzden 25 dakika olabildiğince verimli kullanılmalı. Pomodoro yapılırken tüm dikkat dağıtıcı faktörlerden uzak durulmalı. Telefonunuzu sessize alıp uzağa koymalı, bilgisayarda sosyal medya platformlarını açmamalı, televizyon ve müzik sesi bile duymamalısınız. Böylece tam odaklanma için ideal ortamı oluşturursunuz. Pomodoro sırasında dikkatiniz dış kaynaklı bir sebeple bozulursa, örneğin zil çalarsa kaldığınız dakikayı işaretleyip işiniz bitince aynı dakikadan devam ediyorsunuz.
Molalarda ise yapılan işten tamamen kopmak gerekiyor.
5 dakika oldukça kısa bir süre, bu sürede kendinize bir çay veya kahve yapabilir, hızla bir şeyler atıştırabilirsiniz. Bu sürede kesinlikle işle ilgili düşünmemek önemli bir kural. Dört kez bu döngüyü yapınca yarım saatlik uzun bir dinlenme süresi oluyor ve bu sürede daha iyi dinlenebilirsiniz. Günde 4 ya da 8 saat arası bir süreyi bu şekilde geçirenlerin verimliliği artıyor.
Bu yöntem nasıl işe yarıyor?
Dediğimiz gibi insanın konsantrasyon süresi en fazla 25 dakika. Bu yöntemde konsantre olmayı başarınca işlerinizi parça parça hızlıca halletmiş oluyorsunuz. Aşamaları tamamlayıp 30 dakikalık dinlenme sürecine ulaştığınızda beynin ödül mekanizması çalışıyor. Böylece mutluluk hormonu olan dopamin salgılanıyor ve başardığınız için daha fazla motive oluyorsunuz.
Evden çalışmaya yeni başlıyor ve pomodoro tekniğini uygulamak istiyorsanız, öncesinde bir program yapmalısınız.
Her 25 dakikalık çalışmanın satır başlarını bir çizelge olarak belirleyebilirsiniz. Böylece her seferinde ne yapacağınızı şaşırmazsınız. Örneğin ilk pomodoroyu mail cevaplama, ikinciyi işleri düzenleme, üçüncüyü raporlama şeklinde planlayarak dağılmayı engeller ve küçük zamanlarda çok iş yapmış olursunuz.
Pomodoro tekniğini uygulamanıza yardımcı olacak uygulamaları telefonunuza indirebilirsiniz.
Focus Keeper ve Flora gibi pek çok pomodoro uygulaması var. Siz yine de telefonunuzda notları ve anımsatıcıları kullanarak da kendi çalışma ve mola zamanlarınızı ayarlayabilirsiniz. Bu yöntemi bir süre uygulayanlar, evden çalışma becerisini çok daha iyi şekilde kazandıklarını söylüyor. Peki sizce bu yöntem işe yarar mı?
Yorum Yazın
pomodoroyu yanlış okudum hep.