Zamanını Verimli Geçirmek İsteyen Herkesin Mutlaka Bilmesi Gereken 'Eisenhower Matrisini' Anlatıyoruz
Ben şimdiden liste hazırlamaya başladım bile! 😅
Eisenhower Matrisi nedir?
Eisenhower Matrisi yapmanız gereken işleri aciliyet ve önemine göre sıralamanızı sağlayan ve bu işleri hangi sırayla yapmanızı size gösteren bir matristir.
Peki Eisenhower Matrisinin adı nereden geliyor?
Dwight D. Eisenhower 1953'ten 1961'e kadar Amerika Birleşik Devletleri'nin başkanlığını üstlenen önemli bir politikacıydı. Kendisi başkan olmadan önce uzun yıllar boyunca Birleşik Devletler Ordusu'nda general olarak ve 2. Dünya Savaşı sırasında Müttefik Kuvvetler yüksek komutanı olarak görev almıştı. Ayrıca Eisenhower NATO’nun ilk yüksek komutanıdır.Kendisi her gün birçok görevden hangisine odaklanacağı konusunda sürekli olarak zor kararlar vermek zorunda kalmıştır. Bundan dolayı da Eisenhower prensibini icat etmiştir.
Eisenhower Matrisi nasıl kullanılır?
Görevlerin aciliyet ve önem derecesine göre önceliklendirilmesi, farklı çalışma stratejilerine sahip 4 temel prensibe göre kategorize ediliyor:
👇
Kaynak: eisenhower.me
1. Hemen yapılması gereken işler:
En geç bugün ya da yarına kadar bitirilmesi gereken işleriniz öncelikli olan ve acilen bitirmeniz gereken işlerdir. Bu işleri planlarken zamanınızı da buna göre planlamayı unutmayın.
2. İleri bir tarihte yapabileceğiniz işler:
Bu tip işler için takvim ya da çizelgeler oluşturmak oldukça yararlı olacaktır. Takviminize yerleştirmeniz gereken işlerinizi bu noktada listelemeye başlamalısınız. Bu bağlamda dikkatli olmanız gerekenlerden biri de bütün bir haftanızı bu işlerle doldurmamak olmalıdır. Gününüzü planlarken acilen bitirilmesi gereken işler olabileceği ihtimalini aklınızdan çıkarmamalısınız.
3. Başka birini görevlendirebileceğiniz işler:
Bu kategori sizin için diğerlerinden daha az önemli olan ama yine de acil oldukları için devredebileceğiniz işler içindir. Fakat unutmayın, görevlendirdiğiniz kişilerin kontrolünü sağlamak da sizin görevlerinizden biridir.
Hatırlarsanız size daha öncesinde bunu nasıl yapacağınızı anlatmıştık:
4. 'Yapmasam da olur' dediğiniz işler:
Bütün yapmanız gerekenleri bu kategorilere göre ayırdıktan sonra elinizde kalan işler varsa muhtemelen bu kategori içindir. Sebepsiz internette gezinmek ya da çok uzun süre oyun oynamak gibi kötü alışkanlıklarınızdan da bu yöntemle kurtulabilir ayrıca bu süreleri daha önemli işleriniz için harcayabilirsiniz.
Peki zamanımızı nasıl yöneteceğiz?
Haydi gelin hep beraber öğrenelim:
1. Yapılacaklar listesi çıkarın ama önemli olan işlerinizi de ilk sıralara koymayı unutmayın.
2. Üzerinizde 8 taneden fazla iş olmamasına dikkat edin. Yeni bir iş almadan önce en önemli olanı önce tamamlayın.
3. Hem iş hem de özel hayatınızı kapsayan yalnızca bir liste tutun.Bu şekilde günün sonunda aileniz veya kendiniz için hiçbir şey yapmadığınızdan asla şikayet edemezsiniz.
4. Kendinizin veya başkalarının dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin. Başkalarının önceliği sizin önceliğiniz olmasın.
Gününüzü sabah planlayın ve önceliklerinizi gün başlamadan belirlemiş olun.
5. İşlerinizi ertelememeye ya da 'sonra yaparım' dememeye çalışın ve vaktinde bitirin.
Yorum Yazın
Editörün ellerine sağlık. Hayatımız bir nebze kolaylaştırmış oldu