onedio

İNTERNET SİTESİ ÜYE VE ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

Güncellenme Tarihi: 25.03.2021


Bu İnternet Sitesi Üye ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulv. No:280 (Yeni ODTÜ Teknokent Binası) Kat:4 No:2 06530 Çankaya/Ankara adresinde faaliyet gösteren Onedio Bilişim Yazılım Medya Teknoloji San. ve Tic. A.Ş. (Onedio) tarafından işletilen ve yönetilen Platform’a kayıt olan Üyeler’e; bunlar dışında Ziyaretçiler’e, (ikisi birlikte Kullanıcılar) Platform aracılığıyla sunulan hizmetler kapsamında herhangi bir şekilde Kullanıcılar’dan elde edilen ve/veya edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin işlenme şekilleri hakkında Kullanıcı’yı aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Tanımlar ve Genel Açıklamalar

Bu metinde;

Açık Rıza:Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onayı,

Anonim Hale Getirme:Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,

Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi):Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri:Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi:Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Kanun:6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Metin:İşbu İnternet Sitesi Üye ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni’ni

Veri Sorumlusu:Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Bu Metin’de büyük harfle kullanılan ve ayrıca burada tanımlanmayan terimler, Kullanıcı Sözleşmesi’ndeki anlamlarını haiz olacaktır.

Onedio, Kullanıcılar’a lişkin işlenen bilgilerin gizliliği, kullanılması ve ilgili diğer hususlarda bu Metni benimser.

Onedio, verilerin gizliliğine önem verir ve bilgilerin saklanması konusunda şeffaf olmaya özen gösterir. Bu Metin, hangi tür verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl kullanıldığı, gerekmesi halinde bu bilgilerin kimlerle paylaşıldığı, kişisel verilere ilişkin hakların neler olduğu ve bu hakların nasıl kullanılabileceğine yönelik aydınlatmayı ve Onedio’nun gizliliğe ilişkin benimsediği ilkeleri içerir.

Onedio, kişisel verileri, internet siteleri, sosyal medya hesapları, e-posta, posta, call center, fax, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve bu Metin’de belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.

Kullanıcılar’a Platform aracılığıyla sunulan Hizmetler kapsamında ve herhangi bir şekilde Kullanıcılar’ın Platfom’u ziyaretleri sırasında Onedio tarafından çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgi almak için lütfenÇerez Politikamızıinceleyiniz.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Onedio, kişisel verileri, internet siteleri, sosyal medya hesapları, e-posta, posta, call center, fax, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak, Kanun’un 5.ve 6.maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve bu Metin’de belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.

KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve 2. fıkrasının (ç) bendi “hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
  • Denetim/ etik faaliyetlerinin yürütülmesi
KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
  • Üyelik Sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla
  • Üyelik kaydının oluşturulması
  • Onedio hizmetlerinin sunulması amacı ile
KVKK’nın 5. Maddesinin 2. Fıkrasının ( e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
  • Forum ve Yazışmaların denetimi ile kişiler arasında 5651 sayılı Kanun ve Türk Ceza Kanunu anlamında ihlallerin önüne geçilmesi amacı ile
KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
  • Giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve Platform üzerinden temel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile,
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi amacıyla;
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
  • Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • Pazarlama ve iletişim çalışmalarının yürütülmesi amacı ile,
  • Talep/ şikayetlerin takibi amacıyla
  • Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla
  • Platform’un diğer üyeleri ile iletişime geçilmesi halinde ilgili iletişimlerin denetlenerek huku
KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında “açık rıza”
  • Üye olmanız halinde, tamamen kendi rızanıza bağlı olarak “Profil” kısmında dolduracağınız görsel ve meslek verileriniz dahil bir sosyal medya Profili oluşturulması amacı ile,
  • Uygulama üzerinden giriş yaptığınızda lokasyon verisi alınarak Uygulama’da size uygun seçeneklerin sunulabilmesi amacı ile
  • Reklam/ kampanya/ promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • İletişim bilgilerinize reklam, promosyon, vb. SMS, arama ve e-posta yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Onedio, İlgili Kişi’ye ait elde ettiği kişisel verileri Onedio’nun Platform üzerinden sunduğu Hizmetler’i ifa etmek amacıyla ve Metin’de beyan ettiği yükümlülükleri yerine getirmek şartıyla yurtiçindeki veya yurt dışındaki sunucularına yahut tedarikçilerine aktarabilir. Bunun yanında Onedio, İlgili Kişi’den elde ettiği doğrudan kendisi tarafından İlgili Kişi’nin belirlenmesine imkân sağlamayan (başta pazarlama verileri olmak üzere) verileri iş ortaklarına ve tedarikçilerine de aktarabilir. Onedio ayrıca İlgili Kişiler’e ilişkin kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla ve üçüncü kişilere aktarabilir:

İlgili KişiAktarım Amacı ve Aktarılan Grup
Üye
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla kimlik, iletişim ve işlem güvenliği bilgilerinin paylaşılması;
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amacıyla iş süreçlerinde hizmetlerinden yararlanılan tedarikçiler ile paylaşılması;
  • Onedio’nun grup şirketleri arasında yer alan farklı veri sorumluları ile iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi amacı ile,
Ziyaretçi
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;
  • Site kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi, segmentasyon yapılması amacıyla tedarikçilerle paylaşılması.

Sosyal Hesap Sağlayıcıları olan, Facebook, Google ve Apple hesaplarının kullanımı esnasında işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye ilgili mecralarının kendi gizlilik politikalarından ulaşabilirsiniz.

4. İlgili Kişinin Hakları

İlgili Kişinin Kanun Madde 11 uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; Onedio İnternet Sitesi’nden erişebileceğiniz İletişim Formu’nu doldurarak, “İlgili Kişi Başvuru Formu’nu Onedio resmi e-mail adresionedio@onedio.comveya formda belirtilen adreslere göndererek yahut resmi telefon hattı olan “+90 (312) 969 33 96” numarası üzerinden gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. Telefon üzerinden gerçekleştirilen taleplerde, ardından diğer usullere uygun bir başvuru yapılması için yönlendirme yapılacaktır

Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Onedio, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Onedio tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Metin’de Yapılacak Değişiklikler

Onedio, bu Metin’de her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Metnin yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Bu Metin’deki değişikliklerden haberdar olmanız için, sizlere gerekli bilgilendirme yapılacaktır.