Sakin Olun ve O Toplantıya Katılın! Online Toplantı Stresini En Aza İndirmenin Altın Kuralları
Birçoğumuzun hayatına pandemi ile giren ve kabul edelim, başta çok da havalı görünen online toplantılar; aradan geçen bunca zamana rağmen mütevazı bir kâbus, küçük bir çile olmaktan bir türlü kurtulamadı. Sabahın 9'una toplantı koyan yöneticiler bir tarafta, yataktan kalkıp kamera karşısına geçen çalışanlar diğer tarafta, geçinip gidiyoruz. Hele başlarda neydi o? Evden çalışıyoruz diye gecenin 10'unda yazan yöneticiler mi dersiniz, hiç bitmeyecek sandığımız mesailer mi dersiniz... Herkesin oldukça zor zamanlardan geçtiği dönemlerdi. Neyse ki şimdilerde yöneticiler de çalışanlar da online işlere biraz daha alıştı. Çoğunlukla ofislere dönülse de online toplantılar hayatımıza yerleşti. Peki, online toplantılarda daha rahat hissetmek için neler yapabilirsiniz? Hadi, bu öğrenilmiş çaresizliğimize bir dur diyelim.
Yüzünüze inen nur yüzünden toplantıya başka bir âlemden katılıyormuş gibi görünmeyin.
Kamera bir açılıyor ki karşıdakinin yüzüne nur inmiş maşallah. Neyse tam ona alıştık diyorsunuz, başka bir katılımcı Karanlık Lord gibi beliriyor diğer yandan. Rahat bir toplantı geçirmek istiyorsanız toplantı öncesinde mutlaka bulunduğunuz ortamın ışığını ayarlayın. Gün ışığı alan bir yere geçme imkanınız varsa çok daha güzel olabilir. Kamera, ışığı nasıl gösteriyor diye toplantıdan hemen önce kısa bir kontrol yapabilirsiniz. Böylece teletabi gibi doğan güneşin ardından çıkmak zorunda da kalmazsınız.
Online toplantılara bakış açınızı değiştirmek istiyorsanız kameradan başlayın.
Ekran karşısında katılımcılarla göz teması kurmak çok kolay değil, bunda hemfikiriz ama kamera mutlaka göz hizasına getirilmeli. Tepeden bakan bir görüntüyle karşılamak, katılımcılarda hoş bir izlenim yaratmayabilir. Kameranızı toplantı öncesinde göz hizanıza göre ayarlayıp diğer katılımcılarla yüz yüze bir görünüm yakalamaya çalışın. Bu hem sizi hem de karşınızdakileri daha rahat hissettirecek.
O hışırtı sizden gelmesin, ne olur!
Her şeyi çözdük ama o hışırtının, cızırtının sebebini bir türlü çözemedik. Kablolu kulaklıkların mikrofonu kıyafetlere sürtündükçe karşı tarafa kulak tırmalayan bir ses gidiyor, o hışırtının sebebi yüksek ihtimalle bu. Kulaklığı kıyafetinizin yakasına sabitleyebilir ya da kablosuz bir kulaklık tercih edebilirsiniz. Toplantı için küçük, insanlık için büyük bir adım bu.
Arka planı da Counter Strike'tan seçmezsin ya...
İki ülke arasındaki krizi tartışmak için canlı yayına Counter Strike arka planıyla katılan beyefendiden sonra hepimiz seçimlerimizi bir sorguladık, değil mi? Bir de online toplantılarla tanıştığımız dönemde kütüphane arka planı furyası vardı. Toplantı daveti gelen bilgisayarını alıp kitaplığın önüne koşuyordu herhalde. Neyse ki sosyal medyada gündem olunca kitaplıklar da rahatladı, biz de. Pastel tonlarda, düz bir renk seçmek en iyisi. Hiç olmadı, bir duvarın önüne oturuverin.
Hazır evdeyken kendinize sıcacık bir çay demleyin.
Hayaller white chocolate mocha, gerçekler tavşan kanı demleme çay. Böylesi daha güzel. Toplantıya girmeden önce yanınıza içecek bir şeyler alırsanız stres anında ya da çok konuştuğunuzda sizi rahatlatabilir. Bu sayede toplantı ortasında kalkıp gitmek ya da birilerine seslenmek zorunda kalmazsınız. Hele bitmek bilmeyen bir toplantıdaysanız illaki bir şeyler içmeniz gerekir. Önceden önlem almakta fayda var.
Ekranla aranızdaki mesafeyi de iyi ayarlamaya çalışın.
Bu konuyu genelde atlıyoruz. Bilgisayara çok yakın oturmanın özel sebepleri var mı, bilemiyoruz ama ekrana sadece yüzünüzü yansıtmaktansa biraz mesafeli oturmak stresi epey azaltabilir. Yüz yüze toplantılarda karşı karşıya oturuyormuşsunuz gibi görünmek için kamerayı hiç değilse omuzlarınız görünecek kadar geriye itin.
Uygulama ayarlarının kontrolünü ihmal etmeyin.
Sesim geliyor mu, görüntüm var mı? Hay Allah, mikrofon mu çalışmıyor acaba? Gitti toplantının 20 dakikası... Sizi ele geçirip modunuzu düşüren stres de cabası... Toplantıya hangi platform üzerinden katılıyor olursanız olun, görüntü ve ses kontrollerine ayarlar sekmesinden ulaşabilirsiniz. Toplantı öncesi ses ve görüntü kontrollerinizi hızlıca bir yapın ki toplantıda tatsız bir sürprizle karşılaşmak zorunda kalmayın.
Yorum Yazın