'Yeni Yılda Kesin Bırakıyorum' Dediğiniz Takıntılara Mutlaka Eklenmesi Gereken 13 Huy ve Alışkanlık
Beyaz yakalılardan öğrencilere, serbest çalışanlardan şirket patronlarına kadar tüm zamanların en büyük problemlerinden bir tanesi zamanı iyi yönetememek. Ofisten sosyal hayata, ev işlerinden hobilere koşturup hiçbir şeye yetişememek; çok çalışıp çok yorulduğumuz halde işleri bitirememek.
Bu konuda bilip hatırlamamız gereken tek şey ise şu: Hayatın her alanında verimlilik çok çalışmakla değil, akıllı çalışmakla ilgili.
Daha az zamanda daha fazla üretken olabilmemiz için yeni yılda mutlaka bırakmamız gereken huy ve alışkanlıkları derledik.
1. Aniden gelen internete girme isteği
Hemen hepimizin gün boyunca internet erişimi olduğu bir çağda, verimliliğin önündeki en büyük engel web bağımlılığı. Uzmanlar bunun dürtüsel olduğunu söylüyor; yani özellikle de ofiste bir iş yaparken, birdenbire aklımıza takılan bir şeye bakmak üzere aniden internete giriyoruz.
Uzmanların çözüm önerisi ise şöyle: Gün içinde aklımıza gelen, kafamıza takılan konuları kağıt üzerine (yahut not alma aplikasyonlarına) not edip, yapmakta olduğumuz işleri tamamladıktan sonra topluca bakmak.
2. Multi-tasking*
* Birden fazla işi aynı anda, eş zamanlı olarak yürütebilmek
Patronların en bayıldığı çalışan özelliği olmasına ve çoğu zaman 'iyi' bir beceri olarak kabul edilmesine rağmen, multi-tasking'de gerçekten başarılı olabilen insanların oranı yalnızca %2.
Geri kalanlarımız için ise bu 'beceri', dikkatimizi dağıtıp zamanımızı yönetmeyi zorlaştıran bir beceriksizlik...
3. E-mailleri ve her tür bildirimi anlık kontrol etmek
E-mail kutumuza düşen her bir e-maili anlık olarak kontrol edip cevaplamak her defasında ortalama 25 dakikamıza mal oluyor (okumak, yanıtlamak, dosya eklemek, yapmakta olduğunuz işe geri dönüp tekrar adapte olmak, vb). Bu konu, çalışanları gün içerisinde en çok sersemleten maddelerin de başında geliyor.
Strateji danışmanı Ron Friedman şunu öneriyor; iş saatlerinde hem e-maillerinizin, hem de cep telefonunuzun anlık bildirimlerini kapatın veya hiç değilse en az yarımşar saatte bir kontrol edin.
4. Kendini ödüllendirme kaytarmacılığı
İster rejime başlayalım, ister spora, ister başka bir yeni disipline, hepimiz bir noktada 'kendini ödüllendirme' dürtüsüne yenik düşüyoruz.
İngilizce'de buna moral licencing deniyor; yani kendimizi bir ödülü hak ettiğimize inandırıp, programdan şaşma hatası. Sorun ise şu, bunu o programın gün ve saati belirlenmiş bir parçası haline getirmektense, dürtüsel olarak yapıyoruz ve netice itibariyle disiplinden giderek daha sık sapıyoruz.
5. Günün en vakit alacak işini en sona bırakmak
Genellikle güne kolay ve kısa sürecek işleri hallederek başlıyoruz; çünkü 'bir şeyler bitirmiş olmak' iyi hissettiriyor. Ancak günün en önemli ve en meşakkatli işleri en sona, çoğunlukla da yapılmadan kalıyor.
Araştırmalara göre, insanların günlük olarak yalnızca kısıtlı bir azim kapasitesi var; ki bu kapasite de günün saatleri ilerledikçe düşmekte. Dolayısıyla, güne zor ve uzun sürecek işlerle başlayıp kolayları sona bırakmayı denemekte fayda var.
6. Çok sayıda toplantı yapmak
7. Hareketsizlik
Kapalı bir odada bütün gün bir sandalye üzerinde oturmaya son vermek hem anatomik sağlığımız, hem de beynimizi oksijen sirkülasyonundan mahrum bırakmamak açısından şart.
Danışman ve yazar Nilofer Merchant, masa başı hareketsizliği için yürüyen buluşmalar önermiş. Bir görüşmeniz mi var? Toplantı odasına kapanmak veya bir restorana oturmak yerine, açık havada, yürüyerek konuşun diyor.
8. "Ertele" butonu bağımlılığı
En sevdiğimiz şey; ancak sandığımız kadar iyi değil.
Uyandığımız anda vücudumuz, bizi güne hazırlamak üzere bir takım tetikleyici hormonlar salgılamaya başlar. Her 'ertele' dediğimizde ise bu tetiklenme, uyanma sürecini aslında yavaşlatmış oluyoruz. Kaldı ki vücudumuz tüm gece dinlenemediyse, '5 dakika daha' zaten dinlenmiyor.
Bunun yerine gerçekten uykumuzu almaya çalışma alışkanlığı edinebilmek önemli.
9. Hedefleri önceliklendirmemek
Hayatta çok sayıda ve değişik hedeflere sahip olmak iyi bir şeymiş gibi durabilir; ama verimlilik açısından bakıldığında kesinlikle olumsuz.
Warren Buffett çok basit bir çözüm öneriyor: Günlük, haftalık, aylık, yıllık vb hedeflerinizin birer listesini yapın. Şimdi her listedeki en önemli 5 maddeyi işaretleyin. Ve gerisini silin...
10. Aşırı planlamak
Hırslı ve organize insanların çoğunda görülen bir ortak özellik, günlerini saati saatine planlama takıntısı. Halbuki hayat elbette bu kadar planlı yaşanamıyor. Aniden çıkan bir iş, bir yakınınızın rahatsızlanması, beklenmedik araya giriciler neticesinde, bu insanların kafası diğer herkesten daha çok karışıyor.
Bunun yerine, o günün en önemli 3-4 işi için saat aralığı planlaması yapmakla yetinin.
11. Eksik planlamak
Harvard öğretim görevlisi Dr. Robert Pozen şöyle öneriyor: Herhangi bir orta-uzun vadedeki tüm hedefleriniz için, 'kervan yolda düzülür' anlayışı yerine, harekete geçmeden önce bir durun ve strateji planlamaya vakit ayırın. Bu şekilde, yol üzerindeki hayal kırıklıklarını ve zaman kayıplarını daha kolay önlersiniz.
12. Cep telefonunu yatağın baş ucuna koyarak uyumak
Uyumadan önce gördüğünüz son şey karanlık bir odada baktığınız telefonun / tabletin LED ekran ışığı ise, uykuya dalmanıza yardımcı olan melatonin seviyenizin önemli miktarda baskılanacağını 2016'da hatırlayın...
Düşük melatonin seviyesinin aynı zamanda ciddi bir depresyon tetikleyicisi olduğunu da biz hatırlatmış olalım.
13. Mükemmeliyetçilik
İngiliz yazar ve filozof Alain de Botton 'erteleme' (procrastination) huyunun altında yatan en önemli sebebin, istememekten ziyade, işi iyi yapamamaktan duyduğumuz korku, yani mükemmeliyetçilik olduğunu söylüyor.
Button'a göre mükemmeliyetçi kişiler bir işi yapmaya ancak deadline'a çeyrek kala; yani o işin hiç yapılmamasının kötü yapılmasından daha vahim hale geldiği noktada başlıyor.
Button'a göre, bu huy tüm listede vazgeçip geride bırakması en zor olanı; ve de en uzun zaman alanı...
Yorum Yazın