Görüş Bildir
- KURUMSAL
- Hakkımızda
- İletişim
- Kariyer
- Çerez Politikası
- Gizlilik Politikası
- Kullanıcı Sözleşmesi
- Yayın İlkeleri
- Topluluk Kuralları
- Künye
Copyright © 2024Onedio Bilişim Yazılım Medya Teknoloji San. Ve Tic. A.Ş. Çalışan ve Stajyer Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( Kanun ) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili Kanun, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilginin işlenmesine ilişkin düzenlemeleri içermektedir.
Bu metin, Onedio’nun çalışanlarına ve stajyerlerine ait kişisel verilerin Kanun çerçevesinde işlenmesi kapsamındaki Onedio’nun beyan ve açıklamalarını içermektedir. Bu minvalde, metnin uygulama alanı, Onedio’nun çalışanlarına ait kişisel verilerin işlenme süreçleridir. Lütfen bu aydınlatma yükümlülüğünü dikkatlice okuyarak, Onedio bünyesinde çalıştığınız süre zarfında işlenen verilerinize ilişkin prosedürleri inceleyiniz. Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Onedio Bilişim Yazılım Medya Teknoloji San. Ve Tic. A.Ş. ( Onedio veya Şirket ) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Bu metinde yer alan;
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onayı,
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
Çalışan: Onedio’nun resmi kayıtlarında yer alan personellerini,
Stajyer: Onedio’da staj yapmakta olan kişileri,
Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
1. Veri Kategorileri ve Veri Türleri
| 1. | Çalışan | Kimlik Bilgisi | Ad-soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik bilgileri (cüzdan seri no, aile sıra no ve diğerleri), doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, paylaşılması halinde pasaport numarası, uyruk, vukuatlı nüfus kayıt örneği, ehliyet numarası, varsa yabancı kimlik numarası, yaş grubu |
| İletişim Bilgisi | Ev adresi, ikametgah posta adresi ve paylaştığı diğer adresler, e-posta, telefon / cep telefonu, çalışana tahsis edilen cep telefon numarası | ||
| Finansal Bilgi | Banka hesap bilgileri, maaş bilgisi, borç bakiyesi, IBAN numarası, ödeme bilgileri, maaş haczi bilgileri, masraf bilgisi, tahsilat bilgisi, finansal veriler | ||
|
Özlük ve Mesleki
Deneyim Bilgisi | İşe başlama/bitiş tarihi, departman, unvan, bordro bilgileri, izin durumu, ücret bilgileri, çalışan pozisyon bilgisi, teslim ve iade tarihleri, görev yeri ve görev tarihi bilgileri, SGK bilgileri, kıdem-ihbar bilgisi, öğrenim durumu, öğrenci belgesi diploma ve mezuniyet bilgisi, diploma fotokopisi, askerlik durumu ve askerlik belgesi, sürücü belgesi, , işe giriş / çıkış kayıtları (çalışan mesai saat bilgileri), AGİ bilgileri (Aile bildirim formu), referanslar, kişiye atanmış numara, kart kullanım bilgisi | ||
|
Hukuki İşlem ve
Uyum Bilgisi | Sözleşmeler, dava dosyaları, vekaletname, adli ve idari makamlar tarafından bizimle paylaşılan diğer hukuki bilgiler | ||
| İşlem Güvenliği | Pc/e-posta/sistem ve uygulama kullanıcı işlem bilgileri, internet trafik verileri (ağ hareketleri, URL bilgileri, IP adresi, MAC adresi ziyaret verileri, zaman ve tarih bilgileri, siteye ilişkin geçmiş kullanım bilgileri, erişim saati, protokol tipi, protokol boyutu), Şirket ağlarına bağlantı esnasında log kayıtları, internet kullanım bilgileri, lokasyon bilgileri. | ||
|
Ceza Mahkûmiyeti
ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler | Adli sicil kayıtları | ||
| Biyometrik Veri | Kapı girişlerinde kullanılan cihazlarla elde edilen parmak izi | ||
| Sağlık Verisi | Boy, kilo, önceki sigorta poliçe bilgileri, özel sağlık sigortası zeyilname bilgileri, sağlık raporu ve diğer sağlık bilgileri, sağlık kurumlarından alınan çalışabilir raporu, kan grubu. | ||
|
Yan Haklar ve
Menfaatler | Önceki sigorta poliçe bilgileri, prim bilgileri, araç ve cihaz tahsis bilgileri, bireysel emeklilik sigorta bilgileri, özel sağlık sigortası bilgileri, yemek kart kullanım bilgileri, özel sağlık sigortası zeyilname bilgileri. | ||
|
Görsel ve İşitsel
Kayıtlar | CCTV kayıtları, fotoğraflar | ||
|
Fiziksel Mekan
Güvenliği | Giriş çıkış bilgileri, CCTV kayıtları | ||
| Diğer (Acil durum kişi bilgisi, referans kişisi bilgisi ve aile bireylerine ilişkin bilgiler) | Acil durumda ulaşılacak kişi bilgisi ve yakınlık derecesi, aile ve yakın bilgisi, irtibat kişisi, çocuk sayısı, eş meslek bilgisi, araç ve cihaz tahsis bilgileri, proje bilgileri, araca ilişkin diğer bilgiler, kiralama bilgileri, önceki sigorta poliçe bilgileri | ||
| 2. | Çalışan Yakını | Kimlik Bilgisi | Ad-soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik bilgileri (cüzdan seri no, aile sıra no vb.), doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, anne-baba adı, yakınlık derecesi, varsa yabancı kimlik numarası |
| İletişim Bilgisi | Adres (ev), e-posta, telefon / cep telefonu | ||
| Finansal Bilgi | Gelir bilgisi | ||
| Sağlık Bilgileri | Sağlık bilgisi, boy kilo | ||
| Özlük ve Meslek Bilgisi | Meslek, okul, bağlı bulunduğu kurum, öğrenci belgesi | ||
| 3. | Referans Kişisi | Kimlik Bilgisi | Ad-soyad |
| İletişim Bilgisi | İletişim bilgisi (telefon numarası ve e-posta adresi) | ||
| Mesleki Deneyim Bilgisi | Meslek | ||
| 4. | Çalışan İrtibat Kişisi | Kimlik Bilgisi | Ad-soyad |
| İletişim Bilgisi | İletişim bilgisi (cep telefonu, ev telefonu) | ||
| 5. | Stajyer | Kimlik Bilgisi | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik bilgileri (cüzdan seri no, aile sıra no ve diğerleri), doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, uyruk |
| İletişim Bilgisi | İletişim bilgisi (telefon numarası ve e-posta adresi) | ||
| Özlük ve Mesleki Deneyim | Kişiye atanmış numara, staj raporunda yer alan performans bilgileri ve staj detaylar, askerlik durumu, sürücü belgesi, eğitim bilgisi, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, iş tecrübesi, kurs/seminer/ sertifika / ödül ve takdir bilgisi, kart kullanım bilgisi | ||
| İşlem Güvenliği | Pc/e-posta/sistem ve uygulama kullanıcı işlem bilgileri, internet trafik verileri (ağ hareketleri, URL bilgileri, IP adresi, MAC adresi ziyaret verileri, zaman ve tarih bilgileri, siteye ilişkin geçmiş kullanım bilgileri, erişim saati, protokol tipi, protokol boyutu), Şirket ağlarına bağlantı esnasında log kayıtları, internet kullanım bilgileri | ||
| Biyometrik Veri | Kapı girişlerinde kullanılan cihazlarla elde edilen parmak izi | ||
| Görsel İşitsel Kayıtlar | CCTV kayıtları, fotoğraf | ||
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Giriş çıkış bilgileri, CCTV kayıtları |
2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Şirket, stajyer ve çalışanlarının iş başvurusu ve işe alım süreçlerinde, iş ilişkisinin devam ettiği süre boyunca ve ilişki sona erdikten sonra bazı sınırlı durumlarda kişisel verileri, Şirket nezdindeki her bir veri işleme faaliyeti sürecindeki detayı ile birlikte aşağıdaki yöntemler ile temin etmektedir:
- İş başvurusu sırasında başvuru formu aracılığıyla önceden talep etmiş olduğumuz kişisel verilerin çalışan ve stajyer tarafından fiziksel olarak iletmesi suretiyle otomatik olmayan yollarla;
- Çalışan için; iş başvurusu sırasında CV vasıtasıyla paylaşılan kişisel verilerin, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Çalışan için; iş başvurusu sırasında gerçekleştirilen mülakatlarda sözlü ve yazılı olarak otomatik olmayan yollarla,
- Çalışan için; iş başvuru sırasında sunulan referanslar ile telefon yolu ile iletişime geçilmesi suretiyle otomatik olarak,
- Çalışan için; işe girişin sağlanması ve özlük dosyasının oluşturulabilmesi adına gerekli bilgi ve belgelerin fiziki olarak veya elektronik ortamda toplanması ve işe başlandığında çalışana kurum içi politikaların sunulması suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Çalışanın izin günlerinin belirlenmesi için, üçüncü kişi iş ortaklarımızdan ve diğer elektronik ortamlardan otomatik olan yollarla;
- Çalışanlara yemek kartı tahsis edilmesi için çalışandan gerekli bilgilerin, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Şirket’in iş takibini gerçekleştirebilmeye yönelik meşru menfaati gereği, çalışan ve stajyerin giriş ve çıkış saatlerini kontrol eden sistemler aracılığıyla otomatik olarak,
- Çalışanlara araç tahsis edilmesi ve üzerlerine zimmetlenen araçlar ve çalışanlara ilişkin verilerin çalışanlardan yazılı form aracılığıyla otomatik olmayan yollarla,
- Çalışan için; tedarik edilen araç kullanımınızın takibine ilişkin verileri Şirket’e ait taşıt araçlarına yerleştirilen takip cihazları ile otomatik olarak,
- Çalışan için; üzerine zimmetlenen telefon ve bilgisayarlar ile otomatik olarak,
- Çalışan ve stajyer için; Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, Şirket binasına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla otomatik yollarla,
- Çalışan için verilen eğitimler esnasında ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi sırasında yazılı olarak veya bilgisayar aracılığıyla otomatik olarak veya otomatik olmayan yollarla,
- Çalışan için, temin edilen özlük bilgilerinin bordrolama faaliyeti esnasında ilgili elektronik bordrolama sistemine girilmesi vasıtasıyla otomatik olarak,
- Çalışan için, temin edilen özlük bilgilerinin iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi için kullanılması ile otomatik olarak,
- Çalışan için, gerçekleştirilen memnuniyet anketleri ile otomatik olmayan yollarla,
- Çalışanın bireysel emeklilik ve özel sağlık sigortasından faydalanılması için, çalışan tarafından fiziksel olarak iletmesi suretiyle otomatik olmayan yollarla;
- Hukuki süreçlerin takibinde elektronik ortamda ve fiziki olarak otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Seyahat süreçlerinin organizasyonu esnasında elektronik ortamda ve fiziki olarak otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla ve kanunlarda öngörülmesi nedeniyle iş yeri hekimimiz aracılığıyla fiziksel olarak otomatik olmayan yollarla temin ediyoruz.
- Yabancı çalışanların çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi için kişisel verilerin çalışan tarafından, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Ofise gelen ve ofisten giden kargoların takibinin yapılması için çalışanlardan yazılı form aracığıyla veya üçüncü kişi iş ortaklarımızdan yazılı olarak otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Şirkete ait mali evrak, yönetim evrakı ve sözleşme asıllarının arşivlenmesi için çalışan veya üçüncü kişi iş ortakları tarafından fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- ODTÜ Teknokent denetimlerine ilişkin bilgi ve belge talepleri üzerinde çalışan tarafından fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Çalışanların maaş ve avans ödemelerinin gerçekleştirilmesi için çalışandan sözlü olarak ya da üçüncü kişi iş ortaklarımızın elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Çalışanın masraf takibinin ve ödemelerinin gerçekleştirilmesi ve ürün/hizmet sipariş ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi için çalışan tarafından elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan yollarla,
- Şirket’in mali denetim süreçlerinin yürütülmesi için çalışanın yazılı veya sözlü olarak fiziksel ortamda veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla,
- Stajyer ve çalışanlardan, elektronik veri transferi ile (çerezler vasıtasıyla) otomatik yollardan.
| ÇALIŞAN | ||
|---|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad-soyad, cinsiyet, tc kimlik numarası, tc kimlik bilgileri (cüzdan seri no, aile sıra no ve diğerleri), doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, paylaşılması halinde pasaport numarası, uyruk, vukuatlı nüfus kayıt örneği, ehliyet numarası, varsa yabancı kimlik numarası |
|
| İletişim Bilgisi | Ev adresi, ikametgah posta adresi ve paylaştığı diğer adresler, e-posta, telefon / cep telefonu, çalışana tahsis edilen cep telefon numarası | |
| Finansal | Ev adresi ve paylaşılan diğer adresler, e-posta, ev telefonu, cep telefonu Banka hesap bilgileri, maaş bilgisi, borç bakiyesi, IBAN numarası, ödeme bilgileri, maaş haczi bilgileri, masraf bilgisi, tahsilat bilgisi, finansal veriler | |
| Özlük Bilgisi | İş başlama/bitiş tarihi, departman, unvan, bordro bilgileri, izin durumu, ücret bilgileri, atama bilgileri çalışan pozisyon bilgisi, teslim ve iade tarihleri, görev yeri ve görev tarihi bilgileri, SGK bilgileri, kıdem-ihbar bilgisi, askerlik durumu ve askerlik belgesi, sürücü belgesi, işe giriş / çıkış kayıtları (çalışan mesai saat bilgileri), AGİ bilgileri (Aile bildirim formu), referanslar, kişiye atanmış numara, kart kullanım bilgisi | |
| Mesleki Deneyim | Okul bilgisi, lisans derecesi, diploma, öğrenim durumu, öğrenci belgesi ve mezuniyet bilgisi |
|
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Sağlık raporu ve diğer sağlık bilgileri, çalışabilirlik raporu, boy, kilo, önceki sigorta poliçe bilgileri, özel sağlık sigortası zeyilname bilgileri, kan grubu |
|
| Biyometrik Veri | Parmak izi |
|
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Adli sicil kaydı |
|
| İşlem Güvenliği | Pc/e-posta/sistem ve uygulama kullanıcı işlem bilgileri, internet trafik verileri (ağ hareketleri, URL bilgileri, IP adresi, MAC adresi ziyaret verileri, zaman ve tarih bilgileri, siteye ilişkin geçmiş kullanım bilgileri, erişim saati, protokol tipi, protokol boyutu), Şirket ağlarına bağlantı esnasında log kayıtları, lokasyon, internet kullanım bilgileri |
|
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | CCTV kayıtları |
|
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Giriş çıkış bilgileri, CCTV kayıtları |
|
| Diğer | Acil durumda ulaşılacak kişi bilgisi ve yakınlık derecesi, aile ve yakın bilgisi, irtibat kişisi. çocuk sayısı, eş meslek bilgisi, araç ve cihaz tahsis bilgileri, önceki sigorta poliçe bilgileri |
|
| STAJYER | ||
| Kimlik Bilgisi | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik bilgileri (cüzdan seri no, aile sıra no ve diğerleri), doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, uyruk, Kişiye atanmış numara, staj raporunda yer alan performans bilgileri ve staj detaylar, askerlik durumu, sürücü belgesi, eğitim bilgisi, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, iş tecrübesi, kurs/seminer/ sertifika / ödül ve takdir bilgisi, kart kullanım bilgisi, İletişim bilgisi (telefon numarası ve e-posta adresi) |
|
| Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgisi | ||
| İletişim Bilgisi | ||
| İşlem Güvenliği | Pc/e-posta/sistem ve uygulama kullanıcı işlem bilgileri, internet trafik verileri (ağ hareketleri, URL bilgileri, IP adresi, MAC adresi ziyaret verileri, zaman ve tarih bilgileri, siteye ilişkin geçmiş kullanım bilgileri, erişim saati, protokol tipi, protokol boyutu), Şirket ağlarına bağlantı esnasında log kayıtları, lokasyon, internet kullanım bilgileri |
|
| Biyometrik Veri | Parmak izi |
|
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | CCTV kayıtları, fotoğraf |
|
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Giriş çıkış bilgilerinin alınması, CCTV kayıtları, |
|
3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Bu metin kapsamında ilgili kişilerin kişisel verileri, yukarıdaki genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| ÇALIŞAN | |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi |
|
| Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgisi Finans Bilgisi |
|
| Kimlik Bilgisi Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgisi |
|
| Kimlik Özlük Bilgisi Finans Bilgisi |
|
| Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Özlük Bilgisi |
|
| Kimlik Bilgisi Finans Bilgisi Mesleki deneyim Bilgisi |
|
| Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi |
|
| Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Özlük Bilgisi Finans Bilgisi |
|
| Özlük Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisi |
|
| İletişim Bilgisi |
|
| Özlük Bilgisi |
|
| Finans Bilgisi |
|
| Sağlık Bilgileri |
|
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
|
| Biyometrik Veri |
|
| İşlem Güvenliği |
|
| Hukuki İşlem Bilgisi |
|
| Pazarlama |
|
| Lokasyon |
|
| Müşteri İşlem |
|
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
|
| Fiziksel Mekan Güvenliği |
|
| Diğer (Aile Birey ve Yakın Bilgileri, Yan Haklar ve Menfaatler) |
|
| STAJYER | |
| Kimlik Bilgisi |
|
| İletişim Bilgisi |
|
| Özlük Bilgisi |
|
| Mesleki Deneyim |
|
| İşlem Güvenliği |
|
| Biyometrik Veri |
|
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
|
| Fiziksel Mekan Güvenliği |
|
| Diğer (Aile Birey ve Yakın Bilgileri, Yan Haklar ve Menfaatler) |
|
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan çalışan ve stajyer kişisel verileri; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak (yurt içinde) iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlar ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
| İlgili Kişi Grubu | Aktarım Amacı |
|---|---|
| Çalışan |
|
| Stajyer |
|
Tarafınızca verilmiş olan kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin açık rızanıza dayanılarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerinizin yurt dışına hangi amaçlarla paylaşılabileceği aşağıda örnek olarak belirtilmiştir.
Stajyerlerimizin kişisel verileri aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için yurt dışındaki tedarikçilerimize aktarılmaktadır.
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Firma ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Çalışanlarımızın verileri aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için yurt dışındaki tedarikçilerimize aktarılmaktadır.
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Firma ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verileriniz Şirket tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak muhafaza edilmekte olup bu azami sürelere örnekler aşağıdaki gibidir:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Hukuki Dayanağı |
|---|---|---|
| Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, lokasyon bilgisi, özlük bilgisi, hukuki işlem bilgisi, mesleki deneyim bilgisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, aile bireyleri kimlik bilgisi, diğer (sigorta bilgisi ve yan haklar ve menfaatler bilgisi, aile yakınları kimlik bilgisi, aile bireyleri iletişim bilgisi, aile yakınları eğitim bilgileri gibi) | Çalışan/stajyer ile sözleşmesel ilişki süresince ve sona erdikten itibaren 15 yıl | 4857 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun. |
| Sağlık bilgileri | Çalışan/stajyer ile sözleşmesel ilişki süresince ve sona erdikten itibaren 15 yıl | 6331 sayılı Kanun. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Kişinin kayda alınmasından itibaren 30 gün | |
| Muhasebe ve finansal işlemlere ilişkin bilgiler | Çalışan/stajyer ile sözleşmesel ilişki süresince ve sona erdikten itibaren 10 yıl | 6098 Sayılı Kanun |
| İşlem güvenliği bilgisi | 24 ay | 5651 sayılı Kanun (m. 6/1.b) |
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; resmi telefon hattı olan “+90 (312) 969 33 96” numarası üzerinden, Ilgili Kisi Formu adresinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Onedio resmi e-mail adresi onedio@onedio.com veya veya ilgili formdaki adrese e-posta göndererek yahut yazılı başvurarak gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. Telefon üzerinden gerçekleştirilen taleplerde, ardından diğer usullere uygun bir başvuru yapılması için yönlendirme yapılacaktır .
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Şirket, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu Onedio Çalışan ve Stajyer Aydınlatma Metni’ni eksiksiz bir şekilde okuyup anladığımı beyan ederim.
Ad Soyad :
Tarih :
İmza :