Her Şirket Sahibinin Mutlaka Bilmesi Gereken ‘Görev Atamalarının’ Nasıl Yapılması Gerektiğini Anlatıyoruz
Görevlendirmelerin sizin hem lehinize hem de aleyhinize olabileceğini unutmadan doğru yollarla nasıl yapılabileceğini sizler için anlattık! Haydi, gelin hep birlikte inceleyelim:
Bir şirket sahibinin şirketini düzenli ve verimli olarak yönetebilmesi için bilmesi gereken belki de en önemli faktörlerden biri de doğru görev atamasını gerçekleştirebiliyor olmasıdır.
Şirketteki işlerin hepsini tek başınıza yapmanız neredeyse imkansızdır ve ayrıca eğer görev ataması yapmazsanız yapılacak işler listeniz gittikçe kalabalıklaşır ve işin içinden çıkamayacak hale gelirsiniz.
İşleri atama yöntemiyle kolayca sürdürebilir ve önceliklerinizi görebilmiş olursunuz.
Ayrıca gün boyunca daha fazla zaman kazanır ve hatta atadığınız görevler için daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. Tabii başarılı olmak istiyorsanız etkili bir şekilde nasıl yetki vereceğinizi de bilmeniz gereklidir.
1. Şirketiniz için doğru personellerle çalıştığınızdan emin olun.
Bu bağlamda başarınızdaki en önemli faktör görevlerinizi devralmanıza yardımcı olacak doğru kişileri seçmek olacaktır. Verdiğiniz görevin yükümlülüklerini başaramayacak birine teslim ederseniz hem siz hem de çalışanınız başarısız olacaktır. Bundan dolayı da doğru kişiye doğru görevi vermeniz oldukça önem arz eder.
2. Görevleri çalışanlarınıza atarken ekipteki her bireyin güçlü ve zayıf yönlerini analiz edin ve değerlendirin.
Örneğin çalışanınız finansal görevlerin üstesinden gelme konusunda çok yetenekliyse finansal işlerinizi ona vermeniz ya da bir çalışanınızın fazla görevi varsa ona ekstra görevler atamak yerine iş yükü daha hafif birine işi vermek daha efektif bir adım olacaktır.
3. Çalışanlarınızı işe alırken belirlediğiniz isteklerinizi doğru bir biçimde yerine getirip getiremeyeceğinden emin olmalısınız.
İlk olarak çalışanlarınıza düzenli olarak yapabilecekleri işler verin. Bu şekilde onları sürekli farklı görevlerle boğmamış ve bir düzen oturtmuş olursunuz. Ayrıca çalışanlarınız yetkilendirmeye çalıştığınız görevin türü konusunda uzmanlaşmalıdır. Örneğin mülkle ilgili işleri halletmek istiyorsanız bir mülk yönetim uzmanını şirketinizde işe almak doğru adım olabilir. Ayrıca ücret, sözleşmenizin şartları ve iş ilişkiniz gibi konuları da işe alım esnasında mutlaka göz önünde bulundurmanız gereklidir.
4. Kendi güçlü yönlerinizi, zayıf yönlerinizi ve önceliklerinizi belirleyin.
Etkili bir şekilde görevlendirme yapmak istiyorsanız kendi güçlü yönlerinizi, zayıf yönlerinizi ve kişisel önceliklerinizi anlamak için de zaman harcamalısınız. Örneğin iyi olduğunuzu düşündüğünüz işleri kendiniz yapmaya devam edin. Unutmayın, gününüz sizi en çok meşgul eden ve en üretken kılan işle dolu olmalı. Ama yetkin olmadığınız ya da beceri ve deneyim seviyenizin çok üstünde olan görevleri mutlaka bir çalışanınıza devretmelisiniz.
5. Ayrıca her görevin aciliyetine ve önemine göre önceliklerinizi de göz önünde bulundurun.
Örneğin 'Bu görevin bir an önce tamamlanması ne kadar zorunlu?' ve 'İş üzerinde ne kadar etkisi olacak?' gibi soruları kendinize yöneltebilirsiniz.
6. Net talimatlar verdiğinizden ve çalışanınızı doğru yönlendirdiğinizden emin olun.
Çalışanınıza iş hakkındaki isteklerinizi net bir şekilde iletmezseniz sonunda görevi yeniden yapmak veya başka bir şekilde zaman kaybetmek zorunda kalabilirsiniz. Bu birçok insan için zaman kaybı gibi gelse de herhangi bir olumsuzluk ile karşılaşıldığında kaybedilecek olan zamandan çok daha azdır. Görevin tam olarak ne olduğunu, nasıl yapılmasını istediğinizi ve ne zaman yapılmasını istediğinizi, tercihen yazılı olarak açıklayın. Çalışanınızı da herhangi bir konuda kafası karışmışsa soru sormaya mutlaka teşvik edin.
7. Çalışanlarınıza sürekli kaynak ve eğitim sağlayın.
Herkes işinizi amaçlandığı gibi mükemmel bir şekilde tamamlamak için gerekli becerilere, eğitime veya deneyime sahip olmayacaktır. Buna göre, insanlara gerektiğinde eğitim, öğretim ve ek kaynaklar sağlamaya hazırlıklı olmalısınız.
8. Güvenin ama kontrol de edin.
Çalışanınıza bir görev atarken onun yetkin bir şekilde bu işi ele alacağına güvenmelisiniz. Sonuçta önceki maddelerimize uydunuz ve bu görev için mümkün olan en iyi adayı seçtiniz. Ama yine de işin amaçlandığı gibi yapıldığından emin olmalısınız. Belirli aralıklarla son tarihten önce kontrol etmek için kendinize otomatik hatırlatıcılar ayarlayın ve işlerin plana göre devam ettiğinden emin olun. Son olarak da iş bittiğinde işin doğru şekilde yapıldığından emin olmak maksadıyla iki kez kontrol etmek için mutlaka zaman ayırın.
9. Minnettarlığınızı gösterin ve çalışanlarınızla olan ilişkilerinizi olumlu şekilde güçlendirmek için çaba gösterin.
Son olarak, minnettarlığınızı ifade etmek için mutlaka zaman ayırın ve görevlendirdiğiniz kişilerle olumlu ilişkiler kurun. İnsanların takdir edildiğini hissetmesini sağlamak ve iş ilişkinizi geliştirmek gelecekteki görevlendirmelerinizi çok daha kolay hale getirecektir.
10. Olumlu ve olumsuz eleştirileri kabul edin ve kendinizi değerlendirin.
Uyum sağlamaya hazır olun. Çalışanlarınızdan gelen geri bildirimleri not edin ve doğru olduğuna inandıklarınız hakkında kendi yaklaşımlarınızı değiştirin. Aynı şekilde iyi giden ve kötü giden yetki verilen görevlere de dikkat edin.
Yorum Yazın
Şirket sahibi adam da gelip onediodan tavsiye alcak